Motywacja pracowników – czy każdy może być dobrym szefem?

Czy tylko człowiek, który perfekcyjnie wykonuje swoje własne obowiązki, jest zawsze doskonale zorganizowany i skoncentrowany na swoich zadaniach, może być dobrym szefem?

Niekoniecznie. Choć nie można tego dokładnie uzasadnić, często zdarza się, że motywacja pracowników lepiej wychodzi osobom, które same nie do końca potrafią zarządzać czasem i mobilizować się do realizacji wyznaczonych obowiązków.

Z punktu widzenia psychologii i zwykłej logiki, dzieje się tak dlatego, że osoba na stanowisku kierowniczym, jeśli podchodzi do swojej pracy racjonalnie i solidnie, chce aby obowiązki, za które jest odpowiedzialna, były wykonane na czas.

Odpowiednia motywacja pracowników, to dla osoby na kierowniczym stanowisku bardzo istotny punkt. Podświadomie czuje, że jeśli uda mu się wzbudzić w swoich podwładnych chęć do pracy – i odpowiednio im tę pracę zorganizuje – sam będzie miał mniej swojej własnej pracy.

Można to porównać do często wymienianej zależności, że często osoby leniwe, to osoby którym udaje się opracowywać najbardziej górnolotne wynalazki. W związku ze swoim lenistwem, chcą ułatwić sobie życie – zastanawiają się więc nad pomysłami, które mogą im w tym pomóc.

Podobnie jest z niekoniecznie dobrze zorganizowanym szefem, dla którego motywacja pracowników jest narzędziem, za pomocą którego sam może siebie w pewien sposób odciążyć.

Agnieszka Skarbińska

TechnikiMotywacji.wordpress.com

Motywacja pracowników – podejście do pracowników fizycznych.

Pracujesz na kierowniczym stanowisku i zarządzasz grupą pracowników fizycznych? Zastanawiasz się, w jaki sposób podejść do motywacji pracowników? Podpowiemy Ci i udzielimy kilku wskazówek!

  • Po pierwsze, traktuj ich obowiązki poważnie. Niezależnie od tego, czy pracują przy produkcji, zajmują się sprzątaniem czy koszeniem trawników – pokaż im, że uważasz, że ich praca jest ważna.
  • Pamiętaj, że motywacja pracowników, to również pokazywanie im, że Ty sam również wykonujesz swoją pracę z pełnym poświęceniem. Jeśli będziesz odpuszczać – wezmą z Ciebie przykład.
  • Każdy oczekuje, że zostanie doceniony za swoją pracę. Motywacja pracowników polega również na ocenianiu tego, co udało im się zrobić. Nie możesz sztucznie zachwycać się wykonanymi przez pracowników obowiązkami, jednak jeśli faktycznie jesteś zadowolony z ich pracy – podkreślaj to.
  • Jeśli masz jakieś uwagi – oczekujesz czegoś więcej, nie bój się o tym mówić. Musisz o tym mówić! Motywacja pracowników to również udzielanie wskazówek i zwracanie uwagi na nieprawidłowości.
  • Oczekuj, że pracownicy będą traktowali Cię jak przełożonego – ale absolutnie nie staraj się w żaden sposób wywyższać. Nikt nie lubi, kiedy ktoś daje mu do zrozumienia, że jego praca jest mniej warta.
  • Postaraj się być dla swoich podwładnych partnerem, ale bez przesady. Kiedy pracownicy będą czuli, że w razie problemów lub wątpliwości, mogą zwrócić się do Ciebie o poradę, ich motywacja do pracy będzie większa.
  • Zaznaczaj, że zależy Ci na komforcie ich pracy. Podkreślaj, że chcesz, aby pracowało im się dobrze i aby wykonywali swoje obowiązki profesjonalnie.

Agnieszka Skarbińska

 

Techniki motywacyjne – zachęć do pracy sam siebie!

Techniki motywacyjne, jakie możemy wobec siebie zastosować – możemy porównać trochę do przekupstwa, małych kłamstewek, obietnic, wyznaczania sobie nagród lub kar, wchodzenia sobie na ambicję.

W zależności, jakim typem człowieka jesteś – wybierz dla siebie najodpowiedniejsze techniki motywacyjne. Na początku, zapytaj sam siebie, dlaczego chcesz zatroszczyć się o dodatkowe motywacje? Dlaczego ich potrzebujesz?

Załóżmy, że chodzi o motywację do pracy zawodowej. Możesz potrzebować motywacji do pracy, bo po prostu jej nie lubisz – lub dlatego, że jesteś… osobą leniwą. Chcesz zrobić więcej, chcesz działać, nie chcesz odkładać wszystkiego na później – a mimo to, odkładasz i zwlekasz z wieloma sprawami.

Jeśli techniki motywacyjne mają dotyczyć pierwszej kwestii (nie lubisz swojej pracy) postaw na metodę małych kłamstewek i wyznaczania sobie nagród. Powiedz sobie, że im szybciej coś zrobisz – tym szybciej będziesz od tego wolny.

Możesz dodatkowo wyznaczyć sobie małą nagrodę – na przykład po każdym tygodniu pracy, jeśli uda Ci się wykonywać swoje zadania bez zarzutu, wybierzesz się na swój ulubiony basen.

Jeśli natomiast techniki motywacyjne mają być związane z Twoim lenistwem – postaw na wchodzenie sobie na ambicję. Dzięki temu zachęcisz sam siebie do wysiłku.

Agnieszka Skarbińska

Motywacja pracowników – jak pokazać im, że wszystko można doprowadzić do końca

Jeśli jesteś właścicielem firmy – lub zajmujesz kierownicze stanowisko – i jednym z Twoich zadań jest motywacja pracowników do działania, podpowiemy Ci, jak uświadomić im, że wszystkie zadania można wykonać w terminie, jeśli jest on realnie wyznaczony i konkretny.

Szczególnie zgubna w pracy okazuje się często prokrastynacja – odkładanie wyznaczonych zadań na później, zwlekanie. Wynika ona często z braku zdecydowania i braku poczucia, że to co mamy do zrobienia – jest ważne.

Zapytaj swoich pracowników – czy zdarza im się powtarzać sobie: nie teraz, ponieważ z zasady wszystko odkładam na ostatnią chwilę – i udaje mi się to zrobić? Nie oczekuj odpowiedzi – motywacja pracowników ma polegać na uświadomieniu im, dlaczego czasami nie udaje im się wykonać poleceń w założonym czasie.

Podpowiedz, że często wynajdujemy sobie różnego rodzaju usprawiedliwienia, które zakłócają nasz tryb odpowiedniego funkcjonowania, rytm pracy. Spróbuj uzmysłowić im, że zwlekanie i odkładanie obowiązków na później jedynie utrudnia im pracę: jeśli ułożą ją sobie w odpowiedni sposób, zakładając poszczególne etapy i szacując czas, w jakich mogą one zostać zrealizowane, łatwiej osiągną sukces.

Motywacja pracowników ma polegać nie na tym, aby mówić im, że powinni być bardziej wydajni – lecz na tym, by podpowiadać techniki motywacyjne, które ułatwią i uprzyjemnią im pracę – czego efektem w przyszłości może być ich większa wydajność.

Agnieszka Skarbińska

System motywacyjny – nagrody

Chętniej wykonujemy czynności, po których spodziewamy się konkretnych, namacalnych efektów – tak zwanych nagród. Jeśli planujesz zmobilizować się do działania – nie zależnie, czy chodzi o ćwiczenie kondycji fizycznej, bardziej efektywną pracę zawodową czy rozpoczęcie nowego przedsięwzięcia – możesz w ramach systemu motywacyjnego wyznaczyć sobie nagrody za wykonanie poszczególnych etapów zadania.

Załóżmy, że chcesz zacząć ćwiczyć na siłowni, ponieważ Twoja kondycja nie jest dla Ciebie satysfakcjonująca. Przygotuj odpowiedni system motywacyjny – po pierwsze, nagrody powinny być przyznawane po każdej zakończonej pomyślnie serii ćwiczeń.

Możesz na przykład obiecać sobie, że po każdej wizycie na siłowni, wybierzesz się w ramach relaksu do sauny, wypożyczysz sobie ciekawy film lub poświęcisz godzinę na swoją pasję, na którą zwykle nie masz czasu. Jeśli danego dnia nie będziesz mieć ochoty ćwiczyć – przypomnij sobie, jaka nagroda czeka Cię po podjęciu wysiłku.

Ta sama metoda doskonale sprawdzi się w pracy – jeśli są czynności, za którymi nie przepadasz, ponieważ są nudne, mało ciekawe, wymagają od Ciebie wysiłku, którego nie lubisz – obiecaj sobie, że po każdej wykonanej czynności na przykład urządzisz sobie krótki spacer (w ramach przerwy od pracy) lub pozwolisz sobie na kawę.

Pamiętaj też, że im szybciej zrobisz to, czego nie lubisz – tym szybciej przestaniesz o tym podświadomie myśleć. Tego typu system motywacyjny sprawdza się w większości przypadków - ponieważ tak jak zostało wspomniane na początku, nagrody – nawet drobne i z pozoru banalne – zachęcają nas do pracy.

Agnieszka Skarbińska

Nasz organizm a uczucie motywacji

Nie znam osoby, która nie lubiłaby odczuwać motywacji – uśmiech na twarzy, zapał do pracy – po co szukać innego współpracownika i przyjaciela? Uczucie motywacji ma bardzo wiele wspólnego nie tylko z dobrym samopoczuciem, ale przede wszystkim z możliwością realizowania wyznaczonych celów.

Istnieją jednak pewne metody, które pozwalają na przywołanie motywacji kiedy tylko chcesz. Jest to tak zwana metoda kotwiczenia. Pokrótce opiszę, na czym ona polega.

Pierwszą najważniejszą rzeczą, jaką musisz zrobić, aby być zdolnym przywołać motywację na zawołanie, jest przypomnienie sobie sytuacji, której odczuwałeś bardzo silną motywację. Teraz usiądź spokojnie i przeanalizuj ostatnie dni, tygodnie, przypominając sobie uczucie bardzo silnej motywacji. Kiedy już przypomnisz sobie daną sytuację, staraj się przypomnieć sobie jak najwięcej szczegółów: to sposób na sukces.

Postaraj się jeszcze raz poczuć to uczucie, wkraść się w tą sytuację na nowo i na nowo ją przeżyć. Kiedy poczujesz, że ogarnia cię uczucie motywacji, złącz ze sobą środkowy palec z kciukiem prawej bądź lewej ręki. W ten sposób, jeśli zrobiłeś to w stanie silnej motywacji, stworzyłeś nową ścieżkę neuronową, która właśnie poprzez naciśnięcie wspólnie tych dwóch palców sprawi,  że uczucie motywacji wróci na zawołanie.

Aby jednak osiągnąć sukces, musisz to uczucie przywoływać jeszcze kilka razy i uciskać palce, tak, aby sobie utrwalić nową ścieżkę dla twojego mózgu, ale oczywiście stosując pomiędzy tym kilkuminutowe przerwy.

Ta zasada kotwiczenia pozwala na zakodowanie w umyśle bardzo wielu uczuć, nie tylko motywacji. Spróbuj, bo chociaż na pierwszy rzut oka metoda wydaje się bardzo dziwna, to działa. Wystarczy przypomnieć sobie wydarzenia z przeszłości aby stwierdzić: kurczę, przecież ja nieświadomie wykorzystywałem metody kotwiczenia!

Kiedy?

Np. kiedy podczas piosenki na dyskotece w gimnazjum stało się coś ważnego – poprosiłeś dziewczynę do tańca i ona się zgodziła, siedząc w pracy przy włączonej muzyce dostałeś telefon, że zostałeś ojcem itp. – od tamtej pory zawsze będziesz kojarzył piosenkę z tylko jednym wydarzeniem przez następne lata, a podczas jej odsłuchiwania będzie ci towarzyszyło podobne odczucie.

Pozdrawiam,

Aneta Pawlus

Technika motywacji a zwalczanie stresu

Odczuwanie stresu w wielu sytuacjach jest uczuciem normalnym. Bo kto by się nie stresował idąc najpierwszą rozmowę kwalifikacyjną czy do urzędu stanu cywilnego?

Faktycznie, stres jest normalnym objawem, ale w nadmiarze szkodzi. Dowiedz się, jaka technika motywacji pozwoli ci zwalczyć nadmiar stresu, jaki hamuje cię przed działaniem.

Jedną z najlepszych technik motywacji jest kotwiczenie stanów emocjonalnych, które w każdej sytuacji można przywołać: nawet w tej stresowej. Za jej pomocą szybko i skutecznie sprawisz, że uczucie stresu cię opuści. Na czym ono polega?

Przypomnij sobie uczucie szczęścia albo motywacji, jakie ostatnio miało miejsce w swoim życiu. Przypomnij je sobie bardzo dokładnie, ze wszystkimi niezbędnymi szczegółami. Kiedy poczujesz już ten stan euforii, naciśnij na kciuk i palec wskazujący jednej ręki łącząc je ze sobą.

Poćwicz to kilka razy – po każdym uczuciu euforii idź się przejdź i poćwicz, aby wrócić do stanu przed euforią. Tak zwane kotwiczenie pozwala ci na zachowanie pozytywnych emocji oraz wywołanie ich dosłownie na już. Wystarczy że naciśniesz te palce, które ściskałeś podczas wykonywania danego ćwiczenia.

Ta technika motywacji pozwoli ci zwalczyć stres niemalże w ekspresowym tempie!

Pamiętaj również, że na wiele sytuacji stresowych nie maż wpływu i nie ma sensu dodatkowo się nimi stresować. Podejście z opanowaniem i spokojem do egzaminu, do pierwszej pracy – mimo wszystko może to być trudne, ale kiedy uświadomimy sobie, że stres w takich sytuacjach nie ma sensu, odetchniemy głęboko – wtedy na pewno wszystko skończy się po naszej myśli.

Pozdrawiam,

Aneta Pawlus

Follow

Otrzymuj każdy nowy wpis na swoją skrzynkę e-mail.